課程大綱curriculum introduction

一、管理數據

5. 數據的輸入技巧（快速在Excel中輸入所需數據）

• 快速輸入復雜的序列號（輸入前綴或后綴編號）
• 快速輸入重復數據（在不同的單元格中輸入相同的信息）
• 快速填充工作表的空白單元格
• 數據位置調整

5. 數據有效性設置（在數據列中設置條件和規則）

• 范圍限定（在填寫年齡、銷售額等信息時設定輸入值的范圍）
• 日期限定、序列限定（規定開始日期和截至日期，限制輸入產品型號的方法）

5. 日期管理

• 確定具體的日期（日期的規范填寫和管理）
• 確定兩個日期之間的天數（計算工齡、年齡和產品銷售日期管理）
• 設置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）

5. 數據安全性設置和管理

• 工作表只讀、數據區權限設定（不能隨意更改和修改數據）
• 在編輯欄隱藏公式和函數

5. 制作專業效果的數據表

• 數據表紋理背景
• 框線的各種美化
• 斜線表頭的設置技巧

    二、數據運算

5. 設置公式來計算數據的結果（在Excel中輸入公式的方法）
5. 通過統計函數、和文本函數計算所需數據

• 對數值進行計數統計（統計人數、產品數量、空格數或是根據條件統計個數）
• 對文本進行計數統計和查找
• 對空格進行計數統計

5. 公式和函數地址引用（相對地址引用、絕對地址引用）

• 排名函數（如何統計產品銷售排名，如何對績效考核分數排名）
• 與或函數（邏輯函數）
• 條件及條件計數函數的使用（統計產品型號數量、統計年齡大于40歲的有多少？）
• 文本函數和文本拆分合并（如何快速將一列數據拆分成多列，如何把多個文本合并

  成為一個）

• 日期函數計算
• Vlookup查詢函數應用

5. 三維引用（跨表引用）（把其他表的數據快速引用過來，實現數據鏈接和同步更新）

    三、數據分析

5. 通過排序法分析數據
5. 通過自動篩選和高級篩選分析數據
5. 條件格式數據分析（怎樣把符合條件的數據更改顏色，一眼看到數據的范圍）

• 利用條件格式醒目顯示數據
• 以不同的顏色顯示不同區間的數據

5. 對數據進行分類匯總
5. 利用數據透視圖表對數據進行分析（怎樣實現數據分類匯總，把不同產品、不同月  份、

    不同人員的數據快速匯總）

• 統計分析報表
• 創建數據透視表
• 設置數據透視表
• 自定義數據透視表
• 為數據透視表設置自定義計算項目
• 為數據透視表設置自定義計算字段
• 設置報表顯示方式
• 按年、季度、月、星期進行分組
• 對數字進行分組
• 對地區或商品進行分組
• 設置字段的數據顯示方式（進行各種統計比較分析）
• 縱向同比分析
• 縱向環比分析

5. 圖表分析（什么是菜鳥制作的圖表，什么是大師制作的圖表，什么只能叫生成圖表，而

    什么才是真正的圖表分析）

• 創建圖表的一般規律和方法
• 圖表的修改
• 利用柱形圖、餅圖（符合餅圖）、折線圖分析數據

講師資歷lecturer synopsis

張老師 - - -上海世立特聘講師

一、講師經歷

    張劍悅老師從事辦公軟件教學17年，課堂教學和企業內訓累計達14000小時以上，直接教授的學生達100000多人。在大學、北京西單圖書大廈、北京王府井圖書大廈等地舉辦大型講座達200余場。  總結自己多年的教學經驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業出版社出版《新電腦課堂——Access數據庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業中的應用》等書籍。在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發表專業文章超過100篇，直接服務過的企業客戶300余家。

     曾獲榮譽：“Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師”、“2011年中國十大人氣培

                訓師”、 “2011年最佳職場應用軟件講師”

     曾經擔任：北京新東方學校辦公軟件部經理、《計算機世界》大學教學總監

     現在擔任：《電腦愛好者》雜志社高級顧問、CAC網絡化辦公首席培訓專家、CAC職業

               培訓與就業促進專家委員會專家、人力資源和社會保障部中國就業培訓技

               術指導中心認證首席專家講師

二、授課風格

    激情、嚴謹、親和、專業、通俗易懂。

三、主講課程

《Word文檔編輯與高效排版精品課程》《Excel與PPT在管理中的高級應用》等。

四、培訓過的部分客戶

    新聞集團、卡夫食品、納貝斯克（中國）、歐盟駐中國代表處、豐田汽車銷售有限公司、北京電視臺、中國移動（哈爾濱、山西、青島、北京等分公司）、橡果國際、中信國安公司、中信證券、北汽福田汽車、中外運敦豪公司、雙鶴制藥、聯想集團控股有限公司、三一重工、中國電科院安利（中國）、杜邦紅獅、泰康人壽保險、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業有限公司、海信集團、澳柯瑪集團、青島馬士基集團、中國知識產權局、?？怂箍导瘓F公司、京華時報社、電腦愛好者雜志、農業銀行、中國核電、錦湖輪胎、天津天獅集團、伊利實業集團、新華人壽保險、《培訓》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、中國電信集成電路、華銳風電科技有限公司、中國科學院、中國人壽保險、中意人壽保險、漢高集團、艾默生過程控制、上海貝親、國電南瑞集團、中國南車、萬通地產、富力地產等。