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                        職業素養

                        當前位置:首頁 > 公開課程 > 職業素養

                        課程介紹

                        • 課程名稱: Excel、PPT 實戰技能提升
                        • 課程費用: ¥2980元/人/人(含授課費、資料費、會務費)
                        • 課程類別: 職業素養
                        • 課程標簽:

                        開課時間地點

                        • 2021-05-21,2021-05-22,上海
                        • 2021-11-26,2021-11-27,上海
                        • 2022-02-22,2022-02-23,上海
                        • 2022-06-09,2022-06-10,上海
                        • 2022-09-01,2022-09-02,上海
                         

                        課程背景

                        隨著大數據時代的帶來,數據越來越成為企業最寶貴的資源。但是很多企業卻沒有深入的挖掘隱藏在數據背后的經營管理信息,使得數據資產沒有發揮應有的價值。本課程的主要目的在于提高學員的數據分析技巧,培養學員通過數據分析得出經營管理信息的技能,為科學決策打下堅實的基礎。

                        會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片(PPT)演示不僅需要熟練使用軟件功能,更要掌握商務演示活動的內在規律,同時需要熟練的演講能力。本次培訓課程將通過諸多優秀案例與練習幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗、認識,幫助學員提高PPT設計制作的效率與效果,提升PPT的演示說服力。

                         

                        課程對象

                        對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Excel及PPT工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

                         

                        課程亮點

                        1. 課程全程講師示范,學員跟著講師同步操作,學員資料文件夾內有大量真實數據練習;
                        2. 課程采用案例式教學,所講授的案例就是每天發生在你身邊的案例;
                          1. 課程現場學現場用,課后遇到實際問題提供免費咨詢。

                         

                         課程大綱

                        Excel部分

                        模塊一:Excel小技巧

                        【教學目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高數據分析效率,本模塊的目的在于講述最實用的小技巧,目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。

                        1. 快速輸入今天的日期

                        2. 使用智能填充實現自定義填充功能

                        3. 使用定位進行高效數據整理

                        4. 使用數據分列實現數據格式轉換

                        5. 使用照相機工具實現Dashboard的制作

                        6. 使用自定義格式實現數字格式的靈活定義

                        7. 使Excel更加安全的技巧

                         

                        模塊二:Excel函數(可以根據客戶需求定制)

                        【教學目的】函數是Excel經典功能之一,也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數,解決最常見的數據分析問題,同時起到拋磚引玉的作用,讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。

                        1. 數據的引用(絕對引用、相對引用、混合引用)

                        2. 使用VLOOKUP實現精確查找

                        【案例】對銷售數據進行高效的分類分析

                        3. 使用VLOOKUP實現模糊查找

                        【案例】使用函數實現員工的業績考核

                        4. 使用日期函數WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日

                        5. 使用OFFSET實現二維查找

                        6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數實現員工身份證信息提取

                        【案例】使用函數實現員工信息管理

                         

                        模塊三:Excel數據透視表

                        【教學目的】毫不夸張的說,數據透視表是Excel最重要的功能,該工具可以立體化的分析數據,多維度的觀察分析數據,是工作中最實用、并且很易用的工具,學員務必掌握。

                        1. 數據、業務流程與執行力的關系

                        2. 數據透視表原始數據要求

                        3. 數據透視表結構介紹

                        4. 制作基本的數據透視表

                        5. 結構百分比、環比、環比百分比報表的制作

                        6. 報表篩選工具的使用

                        7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數據深層次關系

                        8. 動態數據透視表的制作

                        【案例】使用數據透視表對銷售數據進行全方位綜合分析

                         

                        模塊四:Excel圖表(可以根據客戶需求定制)

                        【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動,提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。

                        1. Excel圖表組成要素概述

                        2. Excel柱狀圖

                        3. Excel雙坐標圖

                        4. Excel氣泡圖

                        5. Excel餅圖

                        6. Excel雷達圖

                        7. Excel瀑布圖

                        8. Excel甘特圖

                         

                        模塊五:Excel條件格式

                        【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來,使得管理者更快的鎖定分析重點。

                        1. 使用條件格式工具實現應收賬款管理
                        2. 使用條件格式標示出特征數據,實現高效數據分析

                        【案例】使用條件格式實現應收賬款管理

                         

                         

                         

                         

                         

                        PPT部分

                        模塊一:正確認識PPT

                        【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好,主要是由于對PPT的認識不夠,常見的問題是將PPT當作Word,當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念,講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。

                        1. PPT是什么?我們為什么需要PPT?

                        2. PPT的類型

                        1. 信息傳遞類PPT
                        2. 說服類PPT
                        3. 激勵類PPT

                        3. PPT的常見6種缺陷分析

                        1. 缺陷1:自我——沒有以聽眾為中心
                        2. 缺陷2:迷茫——目的不清
                        3. 缺陷3:混亂——邏輯思路不清
                        4. 缺陷4:枯燥——內容素材不生動
                        5. 缺陷5:粗糙——設計不專業不精美
                        6. 缺陷6:青澀——演講技能不夠熟練

                        4. PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程

                        1. 謀篇布局
                        2. 視覺設計
                        3. 演繹互動設計

                         

                        模塊二:PPT謀篇布局

                        【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構,邏輯結構需要根據不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT,應該如何搭建邏輯結構,以便做到動之以情,曉之以理的效果。

                        1. 明確PPT的目的

                        2. PPT的聽眾分析方法

                        3. PPT演講場景分析

                        4. PPT結構設計

                        1. PPT的要點化
                        2. 將PPT的要點按照MECE法則歸類
                        3. PPT的故事線設計:自上而下、自下而上

                        2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型

                        3. 分析的寬度——MECE分類原則

                        4. 分析的深度——五步分析法

                        5. 說服類PPT的結構特征

                        6. 信息告知類PPT的結構特征

                        7. 培訓類PPT的結構特征

                         

                        模塊三:使用母版規劃PPT

                        【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺,可以很方便的排版,統一格式、修改格式,本模塊需要教會學生如何設置母版,使得效率得以大幅提高。

                        1. 母版視圖

                        2. 使用母版對PPT進行整體規劃

                        3. 使用母版實現PPT快速修改

                        4. 使用母版設置PPT調色盤

                         

                        模塊四:PPT的文字、圖片技巧

                        【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型,不同類型的PPT,制作思路與要求完全不同,本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片,提升表達力。

                        1. PPT的文字使用規范與技巧

                        1. 字體的選擇
                        2. 字號的選擇
                        3. 文字的要點化與段落化

                        2. PPT文字的層次關系

                        3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等

                        4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等

                        5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感

                        1. 蒙版的使用
                        2. 用圖形使得PPT頁面保持平衡感

                         

                        模塊五:用表格、圖表、圖解方式表達思想

                        【教學目的】了解各類數據類圖表的運用場景,掌握如何美化數據類圖表,讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景,學會使用Smart Art工具表達思想,學會用圖說話。

                        1. 使用Smart Art工具,將抽象概念可視化

                        1. 流程圖
                        2. 樹狀結構圖等

                        2. 表格的使用規則

                        3. 根據數據展示的要求選擇最合適的圖表

                        1. 柱狀圖
                        2. 折線圖
                        3. 餅狀圖
                        4. 瀑布圖等

                        4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

                         

                        模塊六:PPT各種元素的布局方式

                        【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素,本模塊在于講授要素的布局方式,讓PPT看起來更專業、更美觀。

                        1. 信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性

                        2. PPT樣式設計的C.A.R.P原則

                        3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比

                         

                        模塊七:使用PPT動畫增強演示效果

                        【教學目的】在商務型PPT中,動畫可以增強表現力,引導聽眾的注意力與思維,本模塊在于講授基本的動畫技巧,使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。

                        1. 選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的

                        2. 動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義)

                        3. 觸發動畫的制作方式

                        4. 動畫特效的實現(速度、頻次、重復等)

                        5. 動畫效果組合呈現制作方法

                        6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

                         

                        模塊八:PPT演講技巧

                        【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通,因此,PPT離不開演講者的演繹,本模塊講解最基本的演講原則,目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。

                        1. 有效開場白的NIHAO套路

                        2. 七種常見的HOOK方法

                        3. PPT正文講解的原則

                        4. 有效結束語的SSQCC套路

                        講師介紹

                        代國強老師

                        • 上海同礪智庫高級顧問
                        • 上海財經大學公共管理學院研究生特聘講師
                        • 中國注冊會計師(CPA)高級講師
                        • 美國注冊管理會計師(CMA)高級講師
                        • Excel財務管理應用實戰家
                        • Excel生產管理應用實戰家
                        • Excel VBA建模應用實戰家
                        • Excel+PPT職場技能培訓講師

                         

                        【背景介紹】

                        1、職場經驗:

                        近5年美資企業財務管理經驗,包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模塊。

                        參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設,積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產管理流程。

                        曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。

                        1. 學歷及教育背景:

                        同濟大學      財務管理學 本科

                        上海財經大學  經濟學     碩士

                         

                        【專業強項】

                        1. 擅長從管理的角度講解課程內容,能夠把課程很好的與管理結合起來,而不是枯燥的講技術操作;
                        2. 來自企業一線的豐富實戰案例供學生借鑒,能夠以解決問題的方式設計課程;
                        3. 精通教練技術,能夠在課堂中營造實戰場景,善于提問,引導學生的思考,現場解決管理中存在的疑難雜癥;
                        4. 出色的表達能力,講課邏輯清晰,能夠幫助學生抽絲剝繭,掌握課程脈絡;
                        5. 近5年的基于Excel的數據分析培訓經驗,5年注冊會計師培訓經驗。知識面廣,不僅僅講授Office的操作,而且可以結合客戶的管理實際,設計出結合管理的Office數據分析課程。上課思路清晰,耐心對待每一位學員,學員滿意度到達95%。

                         

                        【服務客戶】

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