課程背景

隨著大數據時代的帶來，數據越來越成為企業最寶貴的資源。但是很多企業卻沒有深入的挖掘隱藏在數據背后的經營管理信息，使得數據資產沒有發揮應有的價值。本課程的主要目的在于提高學員的數據分析技巧，培養學員通過數據分析得出經營管理信息的技能，為科學決策打下堅實的基礎。

會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務演示活動的內在規律，同時需要熟練的演講能力。本次培訓課程將通過諸多優秀案例與練習幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗、認識，幫助學員提高PPT設計制作的效率與效果，提升PPT的演示說服力。

 

課程對象

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel及PPT工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

 

課程亮點

3. 課程全程講師示范，學員跟著講師同步操作，學員資料文件夾內有大量真實數據練習；
3. 課程采用案例式教學，所講授的案例就是每天發生在你身邊的案例；
   3. 課程現場學現場用，課后遇到實際問題提供免費咨詢。

 

 課程大綱

Excel部分

模塊一：Excel小技巧

【教學目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高數據分析效率，本模塊的目的在于講述最實用的小技巧，目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。

1. 快速輸入今天的日期

2. 使用智能填充實現自定義填充功能

3. 使用定位進行高效數據整理

4. 使用數據分列實現數據格式轉換

5. 使用照相機工具實現Dashboard的制作

6. 使用自定義格式實現數字格式的靈活定義

7. 使Excel更加安全的技巧

 

模塊二：Excel函數（可以根據客戶需求定制）

【教學目的】函數是Excel經典功能之一，也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數，解決最常見的數據分析問題，同時起到拋磚引玉的作用，讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數。

1. 數據的引用（絕對引用、相對引用、混合引用）

2. 使用VLOOKUP實現精確查找

【案例】對銷售數據進行高效的分類分析

3. 使用VLOOKUP實現模糊查找

【案例】使用函數實現員工的業績考核

4. 使用日期函數WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日

5. 使用OFFSET實現二維查找

6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數實現員工身份證信息提取

【案例】使用函數實現員工信息管理

 

模塊三：Excel數據透視表

【教學目的】毫不夸張的說，數據透視表是Excel最重要的功能，該工具可以立體化的分析數據，多維度的觀察分析數據，是工作中最實用、并且很易用的工具，學員務必掌握。

1. 數據、業務流程與執行力的關系

2. 數據透視表原始數據要求

3. 數據透視表結構介紹

4. 制作基本的數據透視表

5. 結構百分比、環比、環比百分比報表的制作

6. 報表篩選工具的使用

7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數據深層次關系

8. 動態數據透視表的制作

【案例】使用數據透視表對銷售數據進行全方位綜合分析

 

模塊四：Excel圖表（可以根據客戶需求定制）

【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數據的呈現更加生動，提高數據的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務圖表。

1. Excel圖表組成要素概述

2. Excel柱狀圖

3. Excel雙坐標圖

4. Excel氣泡圖

5. Excel餅圖

6. Excel雷達圖

7. Excel瀑布圖

8. Excel甘特圖

 

模塊五：Excel條件格式

【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數據更加醒目的呈現出來，使得管理者更快的鎖定分析重點。

1. 使用條件格式工具實現應收賬款管理
2. 使用條件格式標示出特征數據，實現高效數據分析

【案例】使用條件格式實現應收賬款管理

 

 

 

 

 

PPT部分

模塊一：正確認識PPT

【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好，主要是由于對PPT的認識不夠，常見的問題是將PPT當作Word，當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。

1. PPT是什么？我們為什么需要PPT？

2. PPT的類型

1. 信息傳遞類PPT
2. 說服類PPT
3. 激勵類PPT

3. PPT的常見6種缺陷分析

1. 缺陷1：自我——沒有以聽眾為中心
2. 缺陷2：迷茫——目的不清
3. 缺陷3：混亂——邏輯思路不清
4. 缺陷4：枯燥——內容素材不生動
5. 缺陷5：粗糙——設計不專業不精美
6. 缺陷6：青澀——演講技能不夠熟練

4. PPT設計與好萊塢電影工程類比——PPT的設計流程

1. 謀篇布局
2. 視覺設計
3. 演繹互動設計

 

模塊二：PPT謀篇布局

【教學目的】PPT之魂在于邏輯結構，邏輯結構需要根據不同的演講目的而設計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT，應該如何搭建邏輯結構，以便做到動之以情，曉之以理的效果。

1. 明確PPT的目的

2. PPT的聽眾分析方法

3. PPT演講場景分析

4. PPT結構設計

1. PPT的要點化
2. 將PPT的要點按照MECE法則歸類
3. PPT的故事線設計：自上而下、自下而上

2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型

3. 分析的寬度——MECE分類原則

4. 分析的深度——五步分析法

5. 說服類PPT的結構特征

6. 信息告知類PPT的結構特征

7. 培訓類PPT的結構特征

 

模塊三：使用母版規劃PPT

【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺，可以很方便的排版，統一格式、修改格式，本模塊需要教會學生如何設置母版，使得效率得以大幅提高。

1. 母版視圖

2. 使用母版對PPT進行整體規劃

3. 使用母版實現PPT快速修改

4. 使用母版設置PPT調色盤

 

模塊四：PPT的文字、圖片技巧

【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片，提升表達力。

1. PPT的文字使用規范與技巧

1. 字體的選擇
2. 字號的選擇
3. 文字的要點化與段落化

2. PPT文字的層次關系

3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等

4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等

5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感

1. 蒙版的使用
2. 用圖形使得PPT頁面保持平衡感

 

模塊五：用表格、圖表、圖解方式表達思想

【教學目的】了解各類數據類圖表的運用場景，掌握如何美化數據類圖表，讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景，學會使用Smart Art工具表達思想，學會用圖說話。

1. 使用Smart Art工具，將抽象概念可視化

1. 流程圖
2. 樹狀結構圖等

2. 表格的使用規則

3. 根據數據展示的要求選擇最合適的圖表

1. 柱狀圖
2. 折線圖
3. 餅狀圖
4. 瀑布圖等

4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

 

模塊六：PPT各種元素的布局方式

【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素，本模塊在于講授要素的布局方式，讓PPT看起來更專業、更美觀。

1. 信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性

2. PPT樣式設計的C.A.R.P原則

3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比

 

模塊七：使用PPT動畫增強演示效果

【教學目的】在商務型PPT中，動畫可以增強表現力，引導聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。

1. 選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的

2. 動畫實現的基本制作方式（出現、強調、退出、自定義）

3. 觸發動畫的制作方式

4. 動畫特效的實現（速度、頻次、重復等）

5. 動畫效果組合呈現制作方法

6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

 

模塊八：PPT演講技巧

【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通，因此，PPT離不開演講者的演繹，本模塊講解最基本的演講原則，目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。

1. 有效開場白的NIHAO套路

2. 七種常見的HOOK方法

3. PPT正文講解的原則

4. 有效結束語的SSQCC套路

講師介紹

代國強老師

• 上海同礪智庫高級顧問
• 上海財經大學公共管理學院研究生特聘講師
• 中國注冊會計師（CPA）高級講師
• 美國注冊管理會計師（CMA）高級講師
• Excel財務管理應用實戰家
• Excel生產管理應用實戰家
• Excel VBA建模應用實戰家
• Excel+PPT職場技能培訓講師

 

【背景介紹】

1、職場經驗：

近5年美資企業財務管理經驗，包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模塊。

參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設，積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產管理流程。

曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。

1. 學歷及教育背景：

同濟大學      財務管理學 本科

上海財經大學  經濟學     碩士

 

【專業強項】

1. 擅長從管理的角度講解課程內容，能夠把課程很好的與管理結合起來，而不是枯燥的講技術操作；
2. 來自企業一線的豐富實戰案例供學生借鑒，能夠以解決問題的方式設計課程；
3. 精通教練技術，能夠在課堂中營造實戰場景，善于提問，引導學生的思考，現場解決管理中存在的疑難雜癥；
4. 出色的表達能力，講課邏輯清晰，能夠幫助學生抽絲剝繭，掌握課程脈絡；
5. 近5年的基于Excel的數據分析培訓經驗，5年注冊會計師培訓經驗。知識面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可以結合客戶的管理實際，設計出結合管理的Office數據分析課程。上課思路清晰，耐心對待每一位學員，學員滿意度到達95%。

 

【服務客戶】

拜耳制藥、樂購、阿克蘇諾貝爾、貝卡爾特、愛普森、吉田拉鏈(YKK)、喜來登酒店、奧美廣告、巴魯夫（上海）貿易、大金空調、萊?？?、范斯特侖、上菱電器、煙草集團、電信實業、信誠科技、華普科技、華鑫證券、中富證券、震旦投資、重慶師范大學、海南贊邦制藥有限公司、金煤控股集團有限公司、英特矽爾（武漢）有限公司、寧波勝維德赫華翔汽車鏡有限公司、蘇州旭創科技有限公司、中海油能源發展上海人力資源服務分公司、金煤控股集團有限公司、交銀康聯人壽保險有限公司、成都雙流國際機場航空地面服務有限公司、大眾汽車變速器（上海）有限公司、重慶師范大學、上海來伊份股份有限公司、博戈橡膠金屬（上海）有限公司、東電光電半導體設備（昆山）有限公司、上海欣坤服飾有限公司、上海市信息管線有限公司、琳得科膠膜科技（上海）有限公司、上海精吉通訊技術有限公司、儒拉瑪特、福伊特工業技術有限公司、上海源耀生物股份有限公司、石家莊科迪醫藥經銷有限公司、巨化集團技術中心、伽藍（集團）股份有限公司、蘇州優帕特企業管理咨詢有限公司、西藏奇正藏藥股份有限公司、歐萊雅、學大教育集團、伍爾特（中國）有限公司、雅馬哈動力機械（江蘇）有限公司、諾華賽分離技術（上海）有限公司、杭州尚盈服飾有限公司、平安銀行、上海長征富民金山制藥有限公司、贊奇科技發展有限公司、無錫電裝汽車部件有限公司、萬向A一二三系統有限公司、寧波艾思科汽車音響通訊有限公司、上海航天科技集團第八研究院、嘉興真功夫農產品有限公司、上海錦湖日麗塑料有限公司、思琳商貿（上海）有限公司、中國外匯交易中心、上海艾仕國際貿易有限公司、中國移動、荷貝克電源系統（武漢）有限公司、深圳欣銳科技股份有限公司、深圳紫金支點技術股份有限公司、CMS招商證券、大眾汽車變速器（上海）有限公司、蘇州工業園區金雞湖農村小額貸款有限公司、艾思科公司、中國電信股份有限公司上海分公司